“文件加密系統(tǒng)”是指采用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊、密碼加密技術(shù)對各類需要加密的文件（紅頭文件、機(jī)要文件、會議紀(jì)要、圖紙、技術(shù)資料、財務(wù)報表、商業(yè)數(shù)據(jù)等）進(jìn)行加密防止非法泄密的計算機(jī)加密控制軟件。

1、應(yīng)用范圍

一、文檔安全系統(tǒng)適合企業(yè)、政府、軍隊、金融、通訊、保險、司法、個人等有各種數(shù)據(jù)保密需要的單位和個人使用。

二、文檔安全系統(tǒng)的使用不會影響操作者原有操作習(xí)慣，保密環(huán)境建立簡單、管理方便。是企業(yè)文件加密、數(shù)據(jù)保密理想的解決方案。

三、文件加密系統(tǒng)的版本有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版兩套系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)版文檔安全系統(tǒng)

基于企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行工作，客戶端用戶負(fù)責(zé)對電子文件進(jìn)行加密，服務(wù)端用戶負(fù)責(zé)對客戶端用戶的管理、客戶端用戶操作的跟蹤、加密文件的解密等。

四、文檔安全系統(tǒng)支持Win2000/XP/2003/VISTA等操作系統(tǒng)，可以對用戶指定的任意文件格式（*.PPT*.dwg;*.txt;*.doc;*.prt*.pdf.）文件進(jìn)行加密。

密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時，需要連接服務(wù)器（在線，非脫機(jī)狀態(tài)），并且具有合適的訪問權(quán)限。該加密過程完全透明，不影響現(xiàn)有應(yīng)用和用戶習(xí)慣。通過共享、離線和外發(fā)管理可以實(shí)行更多的訪問控制。

泄密控制

對打開加密文檔的應(yīng)用程序進(jìn)行如下控制：打印、內(nèi)存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動或被動地泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。

審批管理

支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實(shí)際工作需求，配置是否對這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。

離線文檔管理

客戶端需要連接服務(wù)器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務(wù)器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，離線文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。

外發(fā)文檔管理

外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機(jī)器上，也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護(hù)和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機(jī)器碼驗證，增強(qiáng)外發(fā)文檔的安全性。

用戶/鑒權(quán)

集成了統(tǒng)一的用戶/鑒權(quán)管理，用戶統(tǒng)一使用USB-KEY 進(jìn)行身份認(rèn)證，客戶端支持雙因子認(rèn)證。

審計管理

對加密文檔的常規(guī)操作，進(jìn)行詳細(xì)且有效的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)的審計管理。

自我保護(hù)

通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動層對系統(tǒng)自身進(jìn)行自我保護(hù)，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運(yùn)行在安全可信狀態(tài)。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機(jī)里的加密文檔也不會丟失或泄漏。