企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)信息資料積累的支持，企業(yè)的資料包含這產(chǎn)權(quán)，技術(shù)，專利，圖紙，不同客戶資源的詳細(xì)資料等。

要是企業(yè)的機(jī)密資料被人給竊取了，就會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，因此企業(yè)的安全管理是會(huì)受到企業(yè)特別重視的，企業(yè)必定會(huì)對(duì)重要的數(shù)據(jù)文件用企業(yè)文檔加密軟件加密處理，這樣便可減輕管理者因機(jī)密資料會(huì)泄漏而感到煩惱。

經(jīng)企業(yè)文檔加密軟件加密的后文檔是可以在企業(yè)內(nèi)部透明打開(kāi)和交流的，但要是沒(méi)有通過(guò)正常的流程外發(fā)，接受者是沒(méi)法看到經(jīng)加密后的文件，就是打開(kāi)了那也是一對(duì)亂碼，部門(mén)與部門(mén)之間是可以通過(guò)加密共享來(lái)獲取查看文件的權(quán)限，就是計(jì)算機(jī)離線，其文檔也是收到了特別保護(hù)。

企業(yè)文檔加密軟件系統(tǒng)不論是技術(shù)運(yùn)用還是在軟件的擴(kuò)展方面都是達(dá)到了很高的水平，符合國(guó)內(nèi)企業(yè)管理的基本規(guī)范，就是跟國(guó)外產(chǎn)品相比較也是有特別明顯的優(yōu)勢(shì)。

文檔加密對(duì)每個(gè)用戶的各種文件都會(huì)設(shè)置出一個(gè)隨即的密匙，要想被批量破解那是天方夜譚，而且采用的還是全程加密，從創(chuàng)建到文件被刪除都是全程做了加密的，極大的保障了文件的安全性。