為了企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)需要對(duì)本公司的機(jī)密文件加以保護(hù)，這才是在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)生存之道，而加密是保護(hù)所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最常用方法之一。

隨著社會(huì)需求不斷增大，目前加密軟件的品牌越來(lái)越多，為了方便選擇，大家不妨先來(lái)了解比較好的加密軟件具有的特點(diǎn)。

　　比較好的加密軟件具有的特點(diǎn)：　　數(shù)據(jù)加密：文檔加密后，在流通的全過(guò)程都會(huì)受到保護(hù)。

未經(jīng)許可，文檔都無(wú)法打開，從而保護(hù)了數(shù)據(jù)安全。

系統(tǒng)啟動(dòng)后，文件自創(chuàng)建編輯時(shí)就開始保護(hù)。

文件在內(nèi)部可自由流通，絲毫不影響正常的辦公效率。

系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，用戶基本感受不到軟件的存在。

　　權(quán)限管理：結(jié)合權(quán)限管理功能，每個(gè)人對(duì)文件的復(fù)制、截屏、打印、拍照等操作都會(huì)被精確控制。

加密軟件能禁止上述所有操作。

這樣，數(shù)據(jù)泄露的途徑就被切斷。

　　外發(fā)控制：比較好的加密軟件可以通過(guò)設(shè)置管理員審批來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

普通員工在需要外發(fā)時(shí)，可向管理員申請(qǐng)。

經(jīng)審批后，可正常外發(fā)。

對(duì)方接收后，可在指定的設(shè)備上查看，還可以精確控制查看時(shí)間。

這一過(guò)程中，文件仍處于保護(hù)狀態(tài)。

　　日志審計(jì)：人員對(duì)文件的所有操作行為都將被記錄在軟件后臺(tái)。

管理員可實(shí)時(shí)查看，評(píng)估當(dāng)前的數(shù)據(jù)安全態(tài)勢(shì)。

通過(guò)數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)可以及早識(shí)別威脅事件并發(fā)出警報(bào)，企業(yè)可提前防范。

即使發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，也能在第一時(shí)間找到問(wèn)題源頭。

　　比較好的加密軟件具有的特點(diǎn)就介紹這些，大家在加密選擇軟件的時(shí)候可以參照以上的內(nèi)容。

只有優(yōu)質(zhì)的加密軟件才能達(dá)到最佳保密效果，因此，不論是個(gè)人還是企業(yè)都應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量，不能輕易聽信別人的讒言，而選擇不靠譜的加密軟件。