現在是互聯網高速發展時代，都是現代化辦公，很多企業都有自己核心數據，然而為了防止核心數據的泄密，肯定是要使用文檔加密軟件的，然而很多企業對于文檔加密軟件的使用方法還不是很好，下面小編就來給廣大用戶簡單的介紹下如何巧用文檔加密軟件。

　　只要企業安全環境中的IT設備，結合人的因素，必然會存在這樣一種安全隱患，那就是“Ctrl C”“Ctrl V”的威脅——復制粘貼的安全隱患。

這種隱患普遍存在企業之中。

　　如何杜絕這種隱患，根據現代企業特點和需求研發出系列文檔加密軟件和圖紙加密軟件，防止企業信息和數據泄密。

　　剪貼根源隱患　　稍微了解一點剪切復制原理的人都知道，要完成剪切復制的動作，系統的內存必須分出一塊地方來儲存需要剪切復制的數據，而這塊區域，我們通常稱之為“剪貼板”或者“剪貼緩存區”。

盡管那些數據只是臨時存在，但是只要是數據儲存的空間，是數據的載體，自然會受到安全的威脅，同樣也會存在泄漏的隱患。

　　這種對于剪貼緩存區內容的加密，可以有效的防止黑客和內部不法員工利用這些緩存區域泄漏公司機密，即使被泄漏出去也是被高度加密的密文，真實的內容也不會泄露。

　　控制剪貼行為　　雖然內容被加密，一些企業內部不法分子和黑客依然不會死心，還是試圖把那些密文復制出去，期待能以此來獲得公司的機密信息。

　　截屏泄密的噩夢　　隨著技術的進步，信息處理技術的完善，截屏工具也被越來越多的運用到企業當中。

它的作用原理同剪貼一樣，只是剪貼的數據格式從文字轉化成了圖形。