互聯(lián)網時代，企業(yè)員工大部分的日常工作都離不開電腦，工作中形成大量的數(shù)據(jù)、文檔、圖紙等資料也大都存儲在單位的共享文件服務器上，并且常常是以共享文件的方式讓局域網用戶訪問使用，雖然方便了員工存儲、訪問，實現(xiàn)了協(xié)同辦公。

但同時，也使得共享文件安全存在著各種風險。

如何保護這些共享文件的安全，可以通過以下兩種舉措：

一、通過操作系統(tǒng)和域控制器等舉措來設置共享文件訪問權限、監(jiān)控共享文件夾操作行為。

共享文件夾設置權限訪問的具體實施方法：

一、需求分析

1、為每個部門建立一個文件夾，文件夾允許對應部門的人員進行完全權限的訪問，領導可進行只讀訪問，其他人員不能訪問。

2、建立“常用軟件”文件夾，計算機管理人員可以進行完全權限訪問，其他人員進行只讀訪問。

3、建立“公司發(fā)文”文件夾，發(fā)文人員進行讀寫訪問，其他人員進行只讀訪問。

4、建立“中轉站”文件夾，用于人員之間的資料互換，所有人員具有讀寫權限。

5、建立“常用報表”文件夾，其中設立各類報表的子文件夾，并對子文件夾設立權限。

需要修改其中內容的人員具有讀寫權限，只需查看的人員具有只讀權限，其他人員無權訪問。

（具體人員和相關訪問權限另附）

二、設備配置

1、 購買一臺服務器計算機，并建好局域網。

2、 服務器上安裝Windows服務器操作系統(tǒng)，如Windows Server 2003。

3、 安裝文件服務器，文件服務器是Windows Server的一個組件。

4、 服務器上至少有一個NTFS格式的磁盤分區(qū)，用于存放共享的資源。

三、共享文件夾建立

1、 在NTFS格式的分區(qū)上建立一個文件夾作為共享根目錄。

2、 在根目錄下建立各個分目錄文件夾。

如常用軟件、常用報表、中轉站、人力部、技術部、進出口部等。

3、 在分目錄下建立子目錄文件夾。

如常用報表下的生產日報表、船期表、紙樣圖等。

四、建立用戶和組1、在服務器上為每個計算機用戶建立一個用戶。

開始——設置——控制面板——管理工具——計算機管理選擇本地用戶和組——選擇“用戶”在空白處點擊右鍵，選擇“新建用戶”出現(xiàn)下圖界面。

輸入“用戶名”（登錄時使用）、“描述”、“密碼”，并取消“用戶下次登錄時必須更改密碼”前的小勾。

點擊“創(chuàng)建”。

以此類推，建立所有用戶。

2、在服務器上建立用戶組開始——設置——控制面板——管理工具——計算機管理選擇本地用戶和組——選擇“組”在空白處點擊右鍵，選擇“新建組”出現(xiàn)下圖界面。

輸入“組名”、“描述”點擊“添加”選中相應的用戶，將用戶加為組成員。

點擊“創(chuàng)建”。

以此類推，建立所有組（部門）。

五、設置文件夾共享及權限。

1、文件夾共享找到希望共享的文件夾；右鍵彈出菜單，選擇“共享和安全”選擇“共享”，選擇“共享此文件夾”點擊“權限”按鈕，出現(xiàn)權限對話框。

通過點擊“添加”——“高級”——“立即查找”，選擇要添加的用戶和組，之后點擊“確認”。

為不同的用戶和組設置相應的共享權限。

設置完成后點擊“確認”。

2、權限設置有時只設置了共享的權限，還不能對文件夾中的文件進行寫操作。

這時就需要進行“安全權限”的設定：找到對應的文件夾，右鍵彈出菜單，選擇“屬性”選擇“安全”通過點擊“添加”——“高級”——“立即查找”，選擇要添加的用戶和組，之后點擊“確認”。

為不同的用戶和組設置相應的共享權限。

設置完成后點擊“確認”。

3、子菜單權限設定有時共享文件夾的子文件夾需要另外進行新的權限分配。

這時需要進行子文件夾“安全權限”的設定：找到對應的子文件夾，右鍵彈出菜單，選擇“屬性”選擇“安全”點擊“高級按鈕”，彈出“高級安全設置對話框”將“從父項繼承那些可以應用到子對象的權限項目，包括那些在此明確定義的項目”前面的“√”取消。

在彈出的對話框中點“刪除”按鈕。

點擊“確定”按鈕。

通過點擊“添加”——“高級”——“立即查找”，選擇要添加的用戶和組，之后點擊“確認”。

為不同的用戶和組設置相應的共享權限。

設置完成后點擊“確認”。

二、借助第三方局域網共享文件管理軟件來設置共享文件訪問權限、防止泄密共享文件的行為。

雖然通過操作系統(tǒng)的文件訪問權限設置，可以一定程度上實現(xiàn)共享文件權限管理、防止越權訪問共享文件的行為。

但是，由于操作系統(tǒng)與生俱來的缺陷，使得無法單純依靠操作系統(tǒng)實現(xiàn)共享文件的安全管理。

這種情況下，就需要借助第三方共享文件夾管理軟件、服務器共享權限設置軟件來實現(xiàn)了。

通過本系統(tǒng)可以實現(xiàn)共享文件只讓讀取禁止拷貝、共享文件只讓修改禁止刪除、共享文件只讓打開禁止保存到本地電腦或者移動U盤、硬盤，以及共享文件禁止拖動、共享文件禁止打印等，全面保護共享文件的安全。

同時，共享文件夾加密專家還可以記錄共享文件訪問日志，可以精確識別訪問者的IP地址、主機名，用戶名，文件名，操作時間以及對共享文件做了何種操作，并且可以將這些訪問日志存儲到數(shù)據(jù)庫，以及導出為txt格式備份，從而全面保護共享文件的安全，為事后備查和審計提供了方便。

導出共享文件訪問日志圖：導出共享文件訪問日志為txt格式現(xiàn)在企業(yè)域網共享文件的管理，一方面需要充分發(fā)揮操作系統(tǒng)的文件權限管理，另一方面也需要借助第三方共享文件夾管理軟件，只有這樣才能較大限度保護共享文件的安全，防止共享文件被嚴重泄露的情況發(fā)生。