共享文件夾管理軟件是企業文檔管理的重要手段。

共享企業文件可以減少繁瑣的交接和授權，提高團隊的協調效率，但共享文件很難管理，而且經常出現將文件誤除、修改、拷貝、泄漏行為。

信息化時代企業一再強調的提高員工辦公效率，各類企業管理軟件相繼出現，但需求的復雜性和個性化使得大多數軟件不能同時提高企業辦公效率和數據安全保護。

這時，需求取決于企業的實際需求，并選擇合適的文件管理軟件。

集中管理

將分散的文件都集中起來集中存儲與備份、統一管理所有文件;同步公司組織架構，多維度劃分文件分類;高強度數據加密，保證文件數據安全。

分部門控制

共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

高強度加密

軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

離線辦公加密

每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。

日志審計

共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

協同辦公

讓協作如面對面一樣方便一鍵分享發布給系統用戶，直接在線查看與修改;提高文件處理效率;內置靈活審批流程，文件審批一鍵搞定。

共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件夾管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。

軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。