企業員工電腦經常會存儲一些重要的商業機密文件，如何保護這些文件的安全就至關重要。

其實，只要我們掌握一些小技巧，就可以極大地提升電腦文件安全管理水平，防止公司數據泄密。

甚至可以使用電腦監控軟件防泄密軟件來預防。

具體如下：

1、徹底地一次刪除文件　　首先，應從系統中清除那些你認為已肯定不用的文件，這里我們指的是你丟棄到回收站中的所有垃圾文件。

當然，你可以在任何想起的時候把回收站清空，但更好的方法是關閉回收站的回收功能。

要徹底地一次刪除文件，可右擊“回收站”圖標，選擇“屬性”，然后進入“全局”選項卡，并給“刪除時不將文件移入回收站，而是徹底刪除”復選框打上選中標記。

2、決不留下已刪除文件 的蛛絲馬跡即使窺探者無法直接瀏覽文檔內容，他們也能通過在MicrosoftWord或Excel的文件菜單中查看你較近使用過哪些文件來了解你的工作。

這個臨時列表中甚至列出了較近已經被你刪除的文件，因此較好關閉該項功能。

在Word或Excel中，選擇“工具”菜單，再選擇“選項”菜單項，然后進入“常規”選項卡，取消對“列出較近所用文件”復選框的選中標記。

可消除較近被刪除的文件留下的蹤跡，為此，在Word、Excel和其他常用應用程序中清除文件菜單中的文件清單。

3、隱藏文檔　　

接下來，應隱藏你目前正在使用著的文檔的蹤跡。

打開“開始”菜單，選擇“文檔”菜單項，其清單列出了你較近使用過的約15個文件。

這使得別人能夠非常輕松地瀏覽你的工作文件或個人文件，甚至無需搜索你的硬盤。

要隱藏你的工作情況，就應將該清單清空。

為此，你可以右擊“開始”菜單中的“屬性”菜單項，然后選擇“高級”，進入“高級”選項卡，單擊該選項卡底部的“清除”按鈕即可。

4、使用電腦監控防泄密軟件 借助公司電腦監控軟件、局域網監控軟件，對電腦屏幕監控同時還能對用戶上網行為進行管理，可以實時屏幕監控，遠程控制電腦屏幕錄像，還可以文件防泄密保護，透明加密公司文檔，設計圖紙，全面監控。

可以禁止U盤使用、禁用USB存儲工具、禁止公司文件外發、禁止微信發送電腦文件、禁止QQ發送電腦文件等，防止通過各種途徑泄密電腦文件的行為。

此外，通過電腦監控軟件還可以進一步控制USB存儲設備的使用，例如只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤復制文件；可以監控QQ聊天、微信聊天，進行重要信息高清截圖保存等，全面保護電腦文件安全，防止公司數據泄密。