目前，國內(nèi)各個(gè)行業(yè)的公司里，員工流動(dòng)、離職的頻率都比較普遍，如何防止離職員工泄密、防止公司數(shù)據(jù)泄密是一項(xiàng)讓企業(yè)頭疼、網(wǎng)管為難的事情。

畢竟由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，使得員工泄密的通道很多，可以輕松將單位重要的商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)泄露出去，從而給企業(yè)帶來各種損失和危害。

對(duì)于企業(yè)來說，公司共享文件是泄密的途徑之一，如何防止員工禁止打印公司共享文件？公司內(nèi)部共享文件進(jìn)行高強(qiáng)度加密保護(hù)，即使員工離職帶走文件也無法正常使用。

通過目前先進(jìn)的驅(qū)動(dòng)層透明加密技術(shù)，機(jī)密文件在單位內(nèi)部合理使用時(shí)自由暢通，無任何影響；而一旦加密文件未經(jīng)授權(quán)，不管以任何途徑帶離公司，將無法正常打開使用。

也可以通過，共享文件夾加密軟件，禁止打印另存為。

通過共享文件夾加密軟件，企業(yè)可以有效控制誰可以打印、誰不能打印；誰可以使用哪一臺(tái)打印機(jī)；哪些類型軟件產(chǎn)生的文件允許打印；并對(duì)打印信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。

防止重要文件轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)化泄密。

共享文件夾加密軟件可以禁止打印電腦文件。

共享文件進(jìn)行加密，設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。

軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。