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公司使用U盤加密軟件有哪些作用?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-11 瀏覽次數:

  互聯網時代,無論是個人家中辦公,還是在公司辦公場所,都離不開電腦,這讓我們的工作和生活更加便利,然而,電腦貫穿融入我們生活和工作。

U盤作為公司工作中的一種設備媒介,目前還是廣泛用作臨時文件資料存儲,它主要的便利性,可以快速連接辦公設備,但同時也帶來一定風險,U盤中的資料文件,容易丟失或者泄露。

公司U盤可以使用U盤加密軟件,將U盤里的文件資料加密,防止文件泄露帶來的風險。

  提到U盤泄密風險問題,尤其是做設計行業的朋友,就更加得注意了,圖紙是設計之魂,如果一旦圖紙涉密了,那所有的努力都是白費了。

設計師,有時需要U盤攜帶設計圖紙到客戶那里談項目,所以,更加應該安裝U盤加密軟件,用U盤加密軟件來保護特殊文件,那么,公司使用U盤加密軟件有哪些作用?

  第一、U盤文件泄密最大的原因在于U盤丟失或U盤文件被拷貝,而沒有對U盤進行加密處理,一旦被人拷貝,就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。

而使用了U盤加密軟件,U盤加密后,里面的文檔只能自己打開,非權限下是不能打開U盤加密文檔的,以密文顯示,保證了數據的安全。

  第二、U盤里機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險,而使用U盤加密軟件后,U盤文檔以密文形式流轉、存儲、使用,實現文檔全生命周期加密保護,避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

  第三、當U盤里資料文檔太多,沒有通過安全加密處理,一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數據文檔。

所以安裝部U盤防拷貝軟件,開啟目錄保護功能,就能保障文檔不被非法程序篡改,從而保護文檔數據安全。

  第四、U盤里的文件同樣面臨在打印的過程中,也會存在很大的泄密風險,很多機密文檔通過打印的方式泄密。

而加密過的文檔發送給外部人員使用時,控制其打印、拷貝、截圖等,這就極大程度的降低了文件泄露的風險,讓辦公更加放心、安全。


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