網絡時代，數據被泄露事件屢見不鮮，不光光是個人的隱私收到威脅，企業的數據安全也面臨著嚴峻情況，由此帶來的安全問題和經濟損失也不容忽視。

所以當前人們對文件加密軟件的使用頻率大大增加，以此確保文件內容的安全性和隱私性，而文件加密時所需要注意的是哪些方面呢?

　　一、確保密鑰歸檔

　　保證數據加密的前提就是需要確保密鑰歸檔成功，雖然在默認情況下，加密密鑰會自動歸檔，但是不怕一萬就怕萬一，在部署文件加密前必須要再三測試，防止數據丟失事件的發生。

　　二、管控數據泄露渠道

　　隨著科技的不斷發展，數據存放的位置也愈發多樣化，不但存放在電腦硬盤、服務器、工作站上，還可能存放在移動介質上，如U盤、光盤等設備上。

需要用戶確認想加密的數據進行加密，防止通過打印、USB拷貝等途徑進行敏感信息外泄。

　　三、加密后重新檢查文件

　　不要過于相信加密軟件，在文件加密后一定要進行后續核實。

不能完全保證加密文件對所有格式的文件都能一概改密成功，可能存在對某個內容進行加密后，殘留了部分明文格式的情況，二次核實加密文件十分有必要。

　　四、隱藏病毒文件

　　公司文件，一些電腦因為中了毒導致所有電腦的文件都感染了病毒。

使用文件加密軟件前，一定要對當前電腦文件進行一次殺毒，再加密文件，否則病毒文件會被當做普通文件一起加密了，公司文件同樣不能保證安全。

　　以上“文件加密需要注意哪些情況?”的介紹，通過以上四個文件加密的注意事項，我們知道在加密文檔時不能掉以輕心，仍需謹慎行事，密鑰的歸檔確認肯定不能少，管控數據泄露的多種渠道，對于加密后的軟件還要重新檢查一次加密情況才行，除此之外，還需加強著手數據的保護策略，堵住泄密源頭。

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