企業私有云文檔管理系統支持 office、工程圖紙在線編輯協同

　　現代企業信息用電子文檔的形式存儲起來，包括office文檔、cad工程圖紙、ps圖像等等，便于人們的閱覽與共享。通過企業私有云文檔管理系統，在不影響企業員工原有操作習慣的基礎上，對文檔集中管理，形成企業知識庫，并且通過云文檔管理系統的協同辦公功能，實現高效、協同、版本管理、定稿歸檔、權限管理、流程審批、消息提醒、文檔安全及防泄密保護，使得企業核心數據盡在企業掌控之中，條理清晰，并沉淀復用。

　　它們是企業中重要的知識資產，文檔的管理是企業的一項重要工作，然而現在大多數的企業文檔還是采用傳統的方式，散落在各個電腦上，沒有企業私有云盤對企業來說一直不能形成企業知識沉淀。

　　譬如：

　　1、文檔分散，要想共享需要通過互相拷貝，文檔傳遞的需要人員先溝通協調，再發送，對大文件、多人分享效率低;文檔傳遞方式影響工作效率。

　　2、文檔不停的修改、版本更新、多人操作，隨著積累文檔存在著重復、版本混亂等現象，文檔信息繁雜、冗余。企業員工需要花費工作時間進行篩選有效的文檔信息，而用錯版本頻頻發生，誤時誤事難免。

　　3、文件損壞、誤刪、磁盤損壞，惡意刪除、隨意擴散等，都會對企業造成不確定性甚至損失。

　　而公有云模式,客戶多少是有顧慮的,將公司的核心資料交給第三方公司保管,很難做到完全放心,即便公有云廠商不泄密,也要考慮某天該廠商不再經營或改變經營方向該如何處理，而用戶泄密更是難以避免。

　　安全云是一套集合文檔集中管控，移動辦公，安全共享，自動備份功能，對核心文檔圖紙進行云加密防止非法擴散的圖文檔管理系統。

　　產品在實現共享協同的同時并提供文檔安全的保護措施，主要解決二方面問題：

　　一是企業私有云功能，實現普通文檔的集中管控，共享協同，方便辦公功能;

　　二是加密云盤防泄密功能，進一步解決敏感資料由于共享帶來的文檔安全問題。

　　 企業私有云盤實現文檔的集中管控，權限分配，共享協同的功能。主要介紹以下幾個方面：

　　1. 權限控制

　　2.任意文件格式在線編輯

　　3.共享及安全共享

　　4.外鏈共享及外鏈安全共享

　　5.文檔水印

　　6.流程管理

　　7.文檔歷史版本

　　8. 流程管理，定稿歸檔審批