許多人之前并沒有使用過文件加密軟件，所以并不知道一些基本的使用方法，今天我就來教一教大家在安裝了文件加密的電腦軟件之后，該如何操作使用它。

一、安裝軟件安裝文檔加密軟件時，需要將該軟件的服務端和管理端安裝在自己的電腦上，然后文檔加密軟件的客戶端安裝在經過將加密過的電腦當中。

二、如何進行文件加密使用文件加密軟件最重要的功能就是對文件進行加密，特別是一些公司為了保證內部文件的保密性，所以必須將其嚴格加密，在經過對軟件的基本操作之后，可以使得當文檔被編輯成功之后，軟件系統會將其自動加密。

如果需要將“word”里面的文件加密，可以勾選“word軟件自動加密”這一項目，如果還有其他的需求，可以再進行具體的設置。

三、測試效果當進行相關設置以后，電腦重啟，大家可以打開電腦中的文檔加密軟件，看看經過設置的文件是不是已經被加密了，如果加密成功了的話，那些文件的上面會顯示出一個小鎖，表示這個文件已經被鎖了，加密成功。

四、功能多樣文件加密電腦軟件能夠實現的功能是非常多樣的，這種軟件主要應用于企業內部的文件保密。

如果企業之內流通的文件不經過嚴格的加密處理，那么很容易就被不懷好心之人惡意竊取，通過這個軟件，可以限制公司文件外發。

如果需要對文件進行解密，解除它的加鎖設置，那么員工解密申請提交之后，等待審核批準，如果通過了審核的話，就可以解密了。

文件加密軟件是一個很容易上手的軟件，它的設置并不那么復雜，如果大家擔心該軟件的實際使用效果的話，大可以多測試幾次。