文件加密軟件是如今使用范圍比較廣泛而且普遍的一款應用，做的好的加密軟件，大都具備高效的工作效率、廣泛的兼容性等等特點。

一、下載加密軟件在使用之前，你先要把自己的電腦上裝上文件加密應用軟件，選擇合適的加密軟件也很重要。

因為文件加密應用軟件經常是用于現代化辦公環境下的文件加密，因此，建議最好選擇應用界面比較簡潔一點的，這樣比較有干練的感覺，符合辦公室的那種氣氛和氛圍。

下載加密軟件之后，將其打開，我們再進行下一個步驟。

二、加密操作點擊進入文件加密軟件之后，在進入的那個頁面上找到軟件的主要窗口，在其中選擇你想要加密的軟件。

大家可以隨便先選幾個，因為第一次使用時，重要的事情是熟悉這個軟件的操作方法。

選擇完需要加密的軟件之后，點擊選擇數據加密，在隨后會彈出來的一個對話框里輸入你提前設定的密碼，之后便確認加密就可以了。

三、解密文件既然有加密的功能，相對應的，也必須有解密文件的功能，這時候之前設定的密碼就起了用處。

選擇你想要將其解密的文件，已經被加密的文件上面會有一個小鎖，在你輸入密碼進行數據解密之后，這個小鎖也就會隨之消失，表示這個軟件還是未加密的狀態。

只不過大家一定要記住之前加密文件時所使用的密碼，如果忘掉了，可會很麻煩哦。

當然了，文件加密軟件里面的各種功能還需要大家慢慢去發掘，我為大家介紹的幾個都是比較基礎的。