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教你怎么輕輕松松按組織架構(gòu)搭建企業(yè)文件體系

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-09-16 瀏覽次數(shù):

新功能】按組織架構(gòu)搭建企業(yè)文件體系,不麻煩

企業(yè)按部門搭建文件管理體系往往是個麻煩的過程,需要建立各部門的文件夾,再將部門人員拉入文件夾,再按目錄結(jié)構(gòu)設(shè)置不同層級的文件訪問權(quán)限。

僅就權(quán)限設(shè)置這一動作,以一個300人規(guī)模的中型企業(yè)為例,這個過程就需要300次的設(shè)置操作。

如果是3000人規(guī)模的大型企業(yè)組織架構(gòu),按照事業(yè)部-部門-子部門(小組)這樣的層級,加上企業(yè)公開資料文件夾,四個層級的文件夾權(quán)限設(shè)置就是3000×4的操作次數(shù)。

為了更好地滿足大中型企業(yè)按照組織架構(gòu)管理部門資料和員工對資料的訪問權(quán)限,企業(yè)版web端12日上線了企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置功能,按照組織架構(gòu)搭建企業(yè)文件管理體系,不再麻煩。

管理員只需將人員按照組織架構(gòu)劃分好,部門文件夾和人員權(quán)限全部對應(yīng)架構(gòu)自動生成!更智能的平臺支持:

    管理員可在[企業(yè)控制臺]設(shè)置公司部門架構(gòu),系統(tǒng)將自動生成對應(yīng)的部門文件夾;系統(tǒng)自動邀請組織架構(gòu)中的部門主管和成員,以不同權(quán)限加入部門文件夾協(xié)作;如有跨部門協(xié)作需求,部門文件夾仍可邀請其他部門協(xié)作者。

    應(yīng)用示例


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